การจัดงานอีเว้นท์ในปัจจุบันให้ประสบความสำเร็จไม่ใช่เรื่องง่ายๆ อีกต่อไป เพราะกว่าแต่ละงานจะสำเร็จได้ ต้องมีการวางแผน และการเลือกใช้เครื่องมืออื่นๆ เข้ามาช่วยในการโปรโมทด้วย ซึ่งเครื่องมือที่เราต้องใช้ในตอนนี้ก็คือ Social Media นั่นเอง เราจึงขอนำขั้นตอนในการทำงานอีเว้นท์ให้ประสบความสำเร็จโดยการใช้สื่อ Social Media มาฝากกันค่ะ

 

1. เริ่มจากการสร้างกระแส เช่น การสร้างกระแสด้วยการโปรโมท VDO หรือการเปิดให้ลงทะเบียนเข้างาน ซึ่งเราไม่จำเป็นที่จะต้องรอให้งานเริ่มจริงๆ แต่สามารถเปิดให้ลงทะเบียนผ่าน Facebook Event, Event Brit ได้เลย เป็นต้น
2. สร้าง Buzz ผ่านการ Sharing อาจทำเป็นกิจกรรมให้ทุกคนมาแชร์รายละเอียด หรือแชร์ภาพการโปรโมทงานอีเว้นท์ผ่านทาง Social Media พื้นฐาน เช่น Facebook, Instagram, Line หรือ Twitter เพื่อลุ้นรับรางวัลสุดพิเศษท้ายงาน แต่เราก็ต้องมี Social Sharing ในเว็บไซต์รองรับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้คนสามารถแชร์ได้ง่ายขึ้นด้วย
3. มี Official Hashtag ถ้าสังเกตจะเห็นได้ว่างานอีเว้นท์ในปัจจุบันจะมีการใช้ Hashtag เยอะมาก ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Instagram หรือ Twitter แต่บางช่องทางก็ต้องระวังในเรื่องของการใช้งานด้วย อย่างเช่น ใน Twitter อาจกลายเป็นการสแปมได้
4. ทำ Q&A เปิดโอกาสให้มีการถาม – ตอบ เพื่อย้ำเตือนถึงรายละเอียดที่เคยเผยแพร่ไป ว่าคนที่ต้องการมาร่วมงานนั้นเข้าใจตามที่เราบอกไปแล้วหรือไม่ โดยการรวบรวมคำถามทั้งหมด และตอบคำถามให้อยู่ในโพสต์เดียว เพื่อความสะดวกในการให้ข้อมูล
5. เปิด Broadcast event หรือการ Live สด เพื่อเป็นการเปิดโอกาสให้คนที่ไม่สามารถมาร่วมงานได้ มีส่วนร่วมกับงาน และได้เห็นบรรยากาศของงานโดยที่เราไม่ต้องลงทุนอะไรเลย แค่มี Internet กับโทรศัพท์ก็สามารถ Live สด โชว์บรรยากาศภายในงาน กระตุ้นให้คนอยากออกมาร่วมงานได้อีกทาง

 

นอกจากการใช้ Social Media จะมีประโยชน์ในการสร้างกระแสให้กับงานอีเว้นท์แล้ว เรายังสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นไปเช็ค Feedback อื่นๆ ได้อีกด้วย